Procedury wydawania duplikatów
legitymacji szkolnej, oraz świadectw szkolnych
i pobierania opłat za te czynności
w Szkole Podstawowej nr 65 w Łodzi
Podstawa prawna:
*Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U.z 2023r. poz.1120 §67) z późniejszymi zmianami.
*Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006r. Nr 225 poz. 1635)z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz.U. z 2023r. poz. 2111) cz.1, pkt II poz.5- Legalizacja dokumentu oraz poz. 7 -Poświadczenie własnoręczności podpisu.
Pierwsza legitymacja szkolna (po przyjściu dziecka do szkoły)wydawana jest nieodpłatnie.
Nie pobiera się opłaty za sprostowania w legitymacji szkolnej ( zmiana adresu, nazwiska)
Duplikat wydaje się wtedy, gdy oryginał ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży.
- Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.
- W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat . Wniosek jest do pobrania na stronie szkoły lub w wersji papierowej w sekretariacie szkoły – Załącznik nr 1.
- Do wniosku należy dostarczyć zdjęcie w formie elektronicznej na adres mail szkoły kontakt@sp65.elodz.edu.pl . Zdjęcie musi mieć zachowane proporcje 3:4 zapisane w formacie JPG.
- Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. Wysokość opłaty za wydanie duplikatu wynosi 9,00 zł.
- Wpłaty dokonujemy na konto szkoły 86 1240 1037 1111 0011 0911 0133 Bank PKO S.A z tytułem płatności „Duplikat legitymacji szkolnej, imię i nazwisko ucznia”
- Termin wykonania duplikatu do 7 dni.
Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych.
- W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem
o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się
o duplikat oraz określeniem:
– rodzaju świadectwa tj. ukończenia szkoły/klasy
– roku ukończenia szkoły / klasy
Wniosek do pobrania na stronie szkoły lub w wersji papierowej w sekretariacie szkoły – Załącznik nr 2
- Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej do legalizacji dokumentu.
- Wysokość opłaty za wydanie duplikatu wynosi 26,00 zł.
Wpłaty dokonujemy na konto szkoły 86 1240 1037 1111 0011 0911 0133
Bank PKO S.A z tytułem płatności „Duplikat świadectwa szkolnego, imię i nazwisko ucznia”
- Termin wykonania duplikatu do 7 dni.
Warunkiem dotrzymania terminu jest poprawność umieszczonych we wniosku danych oraz posiadania przez szkołę dokumentów niezbędnych
do wystawienia duplikatu.
- Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w okresie wystawiania oryginału.
- Duplikat zawiera:
- wyraz „Duplikat” na pierwszej stronie u góry,
- dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną,
- pod tekstem umieszcza się ”oryginał podpisali” nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,
- datę wystawienia duplikatu,
- pieczęć urzędową.
- Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania , albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe.
- Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną
lub wysłany za potwierdzeniem odbioru, pod wskazany we wniosku adres.
Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.